求められる能力も広い範囲に及ぶ総務の仕事

求められる能力も広い範囲に及ぶ総務の仕事は、会社の規模や内容によって少し違います。庶務や人事、経理などの仕事も内容に入っていることもあるといいます。新たな人材の募集や採用、解雇、取引内容や権利関係の契約書の管理、会社の法務手続きなども総務が担当することが多いようです。広範囲にわたる総務の仕事には、建物管理業務といって建物の不具合を扱うものや、設備管理業務といって建物に設置されている電気、ガス、水道やエレベーター、トイレや空調の維持管理をするものもあります。このほか文具やファイル、コピー機などの備品の整備をする仕事もあるそうです。ほかに管理や移動、追加補充、処分などを机や椅子、キャビネットなどについて行う仕事もあるといいます。通信環境といって電話やインターネットなどの管理や、防犯・防災対策なども仕事内容として大事になってくるのが総務の特徴です。社外に出て業者の選定や折衝、打合せなども、環境整備を行うためにしなければなりません。一言で総務の仕事を言い表すとすれば、社員全員がスムーズに仕事をするための環境を整えることだといえます。総務に必要不可欠なのはいろいろな知識ですが、案外難しいのが、人事査定時の目標を決定することです。必ず必要なのがビジネスマナーやコミュニケーション力で、社内の調整だけでなく、頻繁に社外とのやり取りもしなければならないでしょう。すべての分野をこなすことができる知識や技術がなければならない総務という仕事は、厳しいかもしれませんがチャレンジングな仕事だといえるでしょう。

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